Rep: Gita Sekar Kinanti
Yogyakarta – Mahasiswa Program Studi D4 Administrasi Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Negeri Yogyakarta berhasil menyelenggarakan tujuh event besar sebagai bentuk implementasi nyata dari mata kuliah Event Organizer yang diampu oleh Rr. Chusnu Syarifa Dian Kusuma, S.A.B., M.Si. Kegiatan ini menjadi bukti bahwa pembelajaran mahasiswa vokasi tidak hanya berfokus pada teori di dalam kelas, tetapi juga menitikberatkan pada praktik langsung yang memberikan dampak nyata bagi masyarakat dan lingkungan sekitar.

Berbeda dengan sistem pembelajaran yang lebih banyak teori, mahasiswa D4 Administrasi Perkantoran dibiasakan untuk terjun langsung ke lapangan melalui berbagai praktik profesional. Melalui mata kuliah Event Organizer ini, mahasiswa dituntut untuk mampu membangun sebuah event mulai dari nol, mulai dari proses penyusunan konsep, pencarian sponsor, pengelolaan dana, perizinan, promosi, koordinasi tim, hingga pelaksanaan acara secara langsung di tengah masyarakat. Seluruh proses tersebut dilakukan dengan penuh usaha dan tanggung jawab, tentunya dengan bimbingan serta arahan dari dosen pengampu.

Rangkaian event ini melibatkan mahasiswa dari dua kampus, yaitu Kampus Gunungkidul dan Kampus Wates. Seluruh kegiatan berhasil terlaksana dengan baik dan mendapat antusiasme tinggi dari masyarakat. Kegiatan pertama diawali oleh Senapura EO melalui acara Festival Thoklik dan Jathilan yang diselenggarakan pada 2 Mei 2026 di RTH Semanu, Gunungkidul. Selanjutnya, pada 3 Mei 2026, Vok's  Fun Journey EO menggelar event Funtatonik di Lapangan Kenteng, Nanggulan, Kulon Progo.

Kemudian pada 9 Mei 2026, Shinsekai EO sukses menyelenggarakan event bertema budaya Jepang dengan nama event Niji No Matsuri di Gedung Serbaguna Adisucipto, Yogyakarta. Pada 10 Mei 2026, Highlands Rumble EO melaksanakan Highlands Rumble Combat 2026 bertempat di GOR Siyono, Gunungkidul. Berikutnya, Niscala Swara EO mengadakan Niscala Swara Art Festival 2026 di Gedung Militaire Societeit Taman Budaya Yogyakarta.

Rangkaian kegiatan kemudian dilanjutkan oleh STORM Event Organizer melalui acara B Motion 2026 yang sukses diselenggarakan pada 17 Mei 2026. Event tersebut turut menjadi bagian dari implementasi mata kuliah Event Organizer yang menghadirkan kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam mengelola sebuah kegiatan secara profesional. Setelah itu, Bentala Rasa EO melaksanakan acara Adhisana Loka yang mengangkat tema kebudayaan dan pasar rakyat. Sebagai penutup, Petopia Organizer mengadakan event Petopia Festival 2026 bertema pecinta hewan sukses dilaksanakan pada 23 Mei 2026.

Selain menjadi ajang implementasi pembelajaran, seluruh rangkaian event ini juga menunjukkan bahwa mahasiswa vokasi mampu beradaptasi dengan kebutuhan masyarakat melalui berbagai konsep kegiatan yang beragam, mulai dari budaya, olahraga, seni, hiburan, hingga edukasi sosial. Dengan semangat kolaborasi, kreativitas, dan kerja keras, mahasiswa berhasil membangun event dari nol hingga dapat terlaksana dengan baik dan mendapatkan apresiasi dari masyarakat luas.

Seluruh rangkaian kegiatan ini menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa karena mereka tidak hanya belajar bagaimana menjalankan sebuah event, tetapi juga belajar menghadapi tantangan secara langsung di lapangan, mulai dari keterbatasan dana, pengelolaan waktu, koordinasi dengan berbagai pihak, hingga membangun komunikasi dengan masyarakat. Meski dimulai dengan modal dan persiapan dari nol, mahasiswa mampu membuktikan bahwa kerja sama tim, kreativitas, dan semangat belajar dapat menghasilkan kegiatan yang sukses dan bermanfaat.

Salah satu mahasiswa, Kurniawan Satriya Pinanggih dari ADP A Wates, menyampaikan, “Mata kuliah Event Organizer menjadi pengalaman yang sangat berkesan karena kami tidak hanya belajar teori di kelas, tetapi juga langsung praktik di lapangan, belajar kerja sama tim, komunikasi, serta menghadapi berbagai tantangan nyata dalam mempersiapkan sebuah event.”

Dosen pengampu mata kuliah Event Organizer, Rr. Chusnu Syarifa Dian Kusuma, S.A.B., M.Si., menyampaikan, “Acara ini merupakan implementasi dari mata kuliah Event Organizer yang memberikan pengalaman nyata bagi mahasiswa dalam merancang, mengelola, hingga menyukseskan sebuah event. Melalui kegiatan ini, mahasiswa belajar tentang kerja sama tim, komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen yang akan sangat dibutuhkan di dunia kerja nantinya.”

Keberhasilan penyelenggaraan delapan event ini diharapkan dapat menjadi motivasi bagi mahasiswa untuk terus mengembangkan kemampuan profesional, kepemimpinan, serta manajemen kerja tim yang akan sangat dibutuhkan di dunia kerja nantinya. Kegiatan ini juga menjadi bukti bahwa pembelajaran berbasis praktik mampu memberikan pengalaman nyata yang tidak hanya berkesan bagi mahasiswa, tetapi juga memberikan dampak positif bagi lingkungan dan masyarakat sekitar.